Planification
Pilotez toute votre activité, du besoin client à la facturation.
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Le cœur de gestion de votre entreprise de sécurité privée.
Plus qu'un simple logiciel de planning, PREVINDEX Planification centralise la gestion de vos clients, contrats, agents, besoins, plannings, heures, prépaie, devis et facturation.
Devis & Facturation
Factur-X, gestion multi-sites et transformation en contrat.
Conformité Sociale
Contrôle des repos, amplitudes et convention collective.
Tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre exploitation
Une suite complète d'outils interconnectés pour relier l'exploitation, les agents, les contrats, les heures et la facturation.
Gestion commerciale
- Gestion des clients et de leurs sites
- Contacts et interlocuteurs
- Gestion des contrats
- Création et suivi des devis
- Transformation du devis accepté en contrat
- Gestion des besoins en personnel
- Gestion des prestations par site
- Historique des évolutions contractuelles
Planning & exploitation
- Planning par client, site et agent
- Gestion des disponibilités
- Congés et absences
- Gestion des remplacements
- Détection des conflits
- Contrôle de couverture des besoins
- Proposition d'agents disponibles et conformes
- Gestion des qualifications et habilitations
- Publication du planning aux agents
- Notifications des modifications
- Historique des modifications du planning
- Validation et verrouillage des périodes
Conformité sociale
- Contrôle des durées maximales de travail
- Contrôle des repos quotidiens et hebdomadaires
- Détection des enchaînements incompatibles
- Contrôle des amplitudes
- Prise en compte des règles conventionnelles
- Contrôle des qualifications nécessaires aux prestations
Prépaie
- Calcul des heures réalisées
- Heures normales et supplémentaires
- Heures de nuit
- Dimanches et jours fériés
- Primes et majorations
- Prise en compte des absences
- Application des règles de la convention collective
- Comparaison des heures planifiées et pointées
- Validation mensuelle des heures
- Export CSV et PDF
Devis et facturation
- Devis multi-lignes
- Tarifs et quantités
- Forfaits et taux horaires
- Majorations nuit / dimanche / jours fériés
- Tarifications multiples dans un même contrat
- Révisions tarifaires historisées
- Facturation récurrente
- Facturation multi-sites
- Facturation à partir des heures réalisées
- Factures et avoirs
- Factur-X
- Numérotation automatique
- Verrouillage des factures émises
- Export des données comptables
Sous-traitants
- Gestion des sous-traitants
- Validation des commandes
- Rapprochement commande / facture
- Gestion documentaire
- Suivi des échéances
- Contrôle de conformité des sous-traitants
Administration
Pourquoi choisir PREVINDEX Planification ?
Un seul outil pour relier l'exploitation, les agents, les contrats, les heures et la facturation.
Questions Fréquentes
Tout ce que vous devez savoir pour démarrer simplement avec Previndex.
Rejoignez les sociétés de sécurité privée qui ont fait le choix de la plateforme.
Migration accompagnée, tarif de lancement en cours.
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